一、依據本校行事曆及教務處註冊組公告本學期(114-2)離校手續辦理截止日為115年9月4日(五)。為利於截止日前順利領取學位證書，建議準畢業生至遲於115年8月28日(五)前完成電子論文上傳。

二、電子論文格式審核約需 3 個工作天。為避開 8月最後兩週之上傳尖峰期，請指導教授及準畢業生務必預留至少1星期之審核與修改時間，並建議儘早於8月中旬前辦理。

三、學位論文延後公開規範(自114學年度起實施)：

(一)申請時程：申請學位論文延後公開者，務必於學位論文考試系統提出申請，並經考試委員審核(依據教育部114年6月4日及本校教務處114年8月20日函)。
(二)準畢業生須將簽章後之「論文延後公開申請書」掃描為 1 頁 PDF 檔，於博碩士論文系統的「授權」頁面上傳。
(三)論文設定延後公開者，其書目資料(中英文摘要、目次、關鍵字、參考文獻)將同步延後公開，且上傳系統設定之延後公開理由須與申請書完全一致。

四、為協助研究生熟悉上傳流程，圖書館辦理「電子論文上傳教育訓練（含比對系統）」課程：
(一)時間：115年6月24日(三)14:10-17:00。
(二)報名路徑： 請至圖書館首頁「最新消息」(https://www.lib.ncku.edu.tw/) 或逕至「全校活動資訊系統」(https://activity.ncku.edu.tw/) 報名參加。

五、論文上傳注意事項：
(一)格式檢查：上傳前請務必依博碩士論文系統「論文上傳」頁面之操作手冊逐項檢查，以免退件次數過多（統計顯示每件平均退件3至8次）而耽誤離校時程。

(二)個人資料保護： 請務必刪除論文及附件中之個人資訊(如照片、身分證字號、電話、地址及電子郵件等)，以維護個人隱私與資訊安全。
六、本校博碩士論文系統提供上傳教學、論文原創性比對系統報告範例等各項說明，請務必詳閱本校圖書館網站首頁之最新消息公告，及博碩士論文系統(https://thesis.lib.ncku.edu.tw/)。