一、依《學位授予法》第16條之規定，博士、碩士學位論文由就讀學校圖書館及國家圖書館保存，且論文以公開為原則，不公開為例外。依著作權法規定授權，得辦理重製，或透過網路於館內外公開傳輸，合先敘明。

二、教育部歷年持續函示宣導各大專校院及作者授權學位論文公開：
(一)學位論文「應以公開為原則，不公開為例外」，若延後公開至多為5年，避免永不公開之情形；自114學年度起，學位論文延後公開應由學位考試委員或經由系所務會議審核確認(教育部114年6月4日臺教高通字第1142201506號函、台高通字第0970140061號以及臺教高(二)字第1020096745號等相關函釋)。
(二)若各校對學位論文延後公開之審核及學位論文資訊揭露不足，教育部得不予同意學校系所增設調整並據此調減招生名額(教育部109年8月19日臺教高通字第1090112935號函)。

三、國家圖書館為學位論文法定送存單位，並建置「臺灣博碩士論文知識加值系統」，為國內外重要的中文學位論文學術資源平台，該館持續與教育部及國科會合作，推動學術資源公開化、提升研究能量與國際能見度。

四、綜上，鼓勵研究生授權公開學位論文，有助提升本校學術成果可見度、促進研究交流與學術傳播。爰請貴院（系、所）協助宣導並鼓勵碩、博士畢業生授權公開其學位論文。